В ходе выездной проверки ПФ истребовал у компании документы: главные книги, регистры бухучета по счетам 50, 51, 76, 91 (карточки, оборотные ведомости за 2012-2014). Представить их надо было в течение 10-дневного срока с момента получения требования. В ответ на требование компания сообщила о представлении оборотно-сальдовых ведомостей по счетам 50, 51 за 2012-2014 года и отказе в представлении иных истребованных документов, сославшись на подпункт 4 пункта 2 статьи 28, подпункта 1 пункта 1 статьи 29 закона 212-ФЗ. По мнению компании, фонд не вправе требовать у плательщиков страховых взносов документы, которые не относятся к начислению и уплате страховых взносов.

По результатам проверки фонд привлек компанию к ответственности по статье 48 закона 212-ФЗ в виде штрафа в 3 тысячи рублей (за 15 документов).

Суды трех инстанций (дело № А51-12157/2015) оставили штраф в силе и разъяснили, что под документами, необходимыми для контроля за правильностью исчисления взносов, следует понимать документы, без которых этот контроль невозможен.

Счет 91 предназначен для учета прочих расходов и доходов. Он корреспондирует со счетами: 68 "Расчеты с бюджетом", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты" - то есть, со счетами начислений и выплат, в том числе, в адрес работников. Анализ 91 счета необходим фонду для исключения фактов занижения базы для исчисления взносов путем неотражения производимых выплат по счетам начислений расчетов с физлицами, либо ошибочного отнесения выплат на иные счета, минуя счета учета расчетов с персоналом.

Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, в  том числе по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по суммам, удержанным из оплаты труда работников в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, то есть также необходим для контроля.

Судья ВС (303-КГ16-5234 от 06.07.2016) отметил: "перечень документов, которые сотрудники фонда могут истребовать в ходе выездной проверки, приведен в пункте 7.4 методических рекомендаций, утвержденных распоряжением правления Пенсионного фонда РФ от 03.02.2011 № 34р. В этот перечень входят и регистры бухгалтерского учета, в том числе карточки счетов и оборотно-сальдовые ведомости". Компании отказано в передаче дела в коллегию по экономическим спорам.