Справка

Вопрос: АНО обращается с просьбой истолковать положения Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558.

Согласно пунктам 361, 362 Раздела 4 "Учет и отчетность" срок хранения документов, поименованных в данных пунктах, составляет 5 (пять) лет, но данные пункты имеют существенное примечание "При условии проведения проверки (ревизии)".

Просим Вас разъяснить, что конкретно в примечании к пунктам 361, 362 понимается под понятием "проверка (ревизия)"? Данное понятие можно толковать очень широко (аудиторская проверка; ревизионная комиссия, проводимая согласно Уставу организации; проверка, проводимая различными государственными организациями, фондами и т.д.).

Подразумевается ли в данном примечании налоговая проверка?

Имеет ли право организация выделить документы к уничтожению по истечении срока хранения 5 лет без проведения проверки (ревизии)?

Если в организации не проводилась проверка (ревизия), то документы, указанные в п.п. 361, 362, приобретают неопределенный срок хранения?

Ответ: В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо от 21.07.2011 N 36/11 по вопросу хранения документов и сообщается следующее.

Подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) предусмотрена обязанность налогоплательщиков обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов в течение четырех лет.

Указанные документы необходимы налоговым органам в целях осуществления контроля за соблюдением налогоплательщиками (плательщиками сбора, налоговыми агентами) законодательства о налогах и сборах, в том числе посредством проведения налоговых проверок.

Обращаем внимание, что Кодексом может быть установлена иная продолжительность срока хранения применительно к отдельным документам. В частности, в соответствии с пунктом 4 статьи 283 Кодекса налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на сумму ранее полученных убытков.

Также сообщаем, что к компетенции Департамента не отнесены вопросы, связанные с разъяснением положений приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 2 августа 2011 г. N 03-02-07/1-272

Текст письма официально опубликован не был

Налогоплательщик должен хранить данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов в течение 4 лет. Речь идет и о тех, которые подтверждают получение доходов, осуществление расходов (для организаций и ИП), а также уплату (удержание) налогов.

Перечисленные материалы нужны налоговым органам для контроля за соблюдением налогоплательщиками (плательщиками сбора, налоговыми агентами) законодательства о налогах и сборах, в т. ч. посредством проведения проверок.

При этом НК РФ может устанавливать иные периоды хранения для отдельных документов. В частности, налогоплательщик должен хранить материалы, подтверждающие объем понесенного убытка в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на сумму ранее полученных убытков.